Kasa fiskalna to urządzenie, które służy do rejestrowania sprzedaży detalicznej,
drukowania paragonów fiskalnych oraz ewidencjonowania obrotu i podatku VAT.
Jest podstawowym narzędziem do prowadzenia rozliczeń pomiędzy urzędem skarbowym
a podatnikiem i dokumentowania transakcji. Drukują one paragony będące dowodem
zakupu dla klienta, a w swojej pamięci przechowują dane o sprzedaży i wykonywanych
zdarzeniach.
Podstawowe funkcje kasy fiskalnej:
- Rejestracja transakcji:
Kasa fiskalna – to urządzenie samodzielne, któresłuży do rejestrowania sprzedaży
produktów i usług, zazwyczaj za pomocą klawiatury bądź skanera kodów kreskowych. - Drukowanie paragonów:
Po każdej transakcji, kasa fiskalna, generuje paragon fiskalny, który zawiera szczegółowe
informacje o sprzedanych towarach lub usługach, ich cenach oraz łącznej kwocie zakupu. - Ewidencja obrotu:
Wbudowana pamięć fiskalna przechowuje dane o obrocie i podatku VAT, co jest podstawą
do rozliczeń z urzędem skarbowym. - Sporządzanie raportów:
Kasa pozwala na drukowanie raportów fiskalnych (dobowych i miesięcznych)
podsumowujących sprzedaż. - Przechowywanie gotówki:
Wiele kas posiada szufladę na gotówkę. - Przekazywanie danych: Kasy online, automatycznie wysyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), za pomocą wbudowanego modułu ( Wifi, GPRS).