Jeśli prowadzisz sprzedaż produktów lub usług na rzecz osób prywatnych, czeka Cię zakup kasy fiskalnej, tak, by zgodnie z prawem ewidencjonować sprzedaż w swoim przedsiębiorstwie.
Kolejnym krokiem jest fiskalizacja – musi dokonać jej przeszkolony w tym zakresie serwisant.
W przypadku zakupu kasy fiskalnej ONLINE, nie ma obowiązku zgłaszania zamiaru zakupu kasy do urzędu skarbowego. Przy użyciu kasy serwisant podczas fiskalizacji dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego.
Kiedy należy fiskalizować kasę?
Przepisy określają dokładnie, kiedy kasa fiskalna powinna zostać zakupiona i zafiskalizowana. Przedsiębiorca, który przekracza limit obrotu 20 000 zł na rok musi zainstalować kasę fiskalną, aby ewidencjonować na niej sprzedaż. Gdy limit zostaje przekroczony w trakcie roku, przedsiębiorca ma określony termin na zakup i fiskalizację kasy. To dwa miesiące licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Przykładowo jeśli limit zostaje przekroczony 2 lutego, podatnik musi zafiskalizować kasę do końca kwietnia.
Fiskalizacja kasy fiskalnej krok po kroku
Fiskalizacja kasy jest czynnością jednorazową, którą może wykonać tylko i wyłącznie uprawniony i autoryzowany serwisant. Polega ona na synchronizacji pracy modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy. Po ukończeniu fiskalizacji drukowany jest dobowy raport fiskalny. Fiskalizację należy przeprowadzić odpowiednio wcześnie, aby w momencie obowiązku posiadania kasy fiskalnej, istniała możliwość korzystania z urządzenia.
Fiskalizując kasę ONLINE, otrzymujemy numer ewidencyjny w trakcie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas. Serwisant dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego, przekazując także jego dane. Z Repozytorium zostaje przysłany numer ewidencyjny kasy, który jest zapisany w pamięci fiskalnej i chronionej kasy wraz z nr NIP podatnika. W tym momencie pamięć fiskalna i tryb fiskalny zostają uruchomione i drukowany jest raport fiskalny fiskalizacji. Po zakończonej fiskalizacji kasy ONLINE nie ma obowiązku rejestracji tego faktu w urzędzie skarbowym. Ten proces dokonuje się podczas połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.
Obowiązkiem podatnika jest zapewnienie łączności z internetem, tak aby fiskalizacja oraz przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas przebiegały prawidłowo.