E-paragon to dopuszczona polskim prawem elektroniczna forma paragonu fiskalnego, wygenerowanego i wysyłanego przez urządzenie fiskalne, po zarejestrowaniu w jego pamięci sprzedaży towarów lub usług.
E-paragon musi pochodzić z urządzenia fiskalnego i zawierać wszystkie wymagane przepisami dane paragonu fiskalnego: od nagłówka paragonu poprzez NIP sprzedawcy, numer wydruku, oznaczenie PARAGON FISKALNY, blok danych związanych z określeniem nazw sprzedanych towarów czy usług, ich cen jednostkowych, ilości, wartości, oznaczeniem literowym właściwej stawki podatku, ewentualnymi rabatami bądź narzutami, wartościami sprzedaży w poszczególnych stawkach podatku, kwotami podatku w poszczególnych wartościach, sumą podatku, podsumowaniem wartości sprzedaży brutto, oznaczeniem waluty (PLN), wartością do zapłaty, rozliczeniem płatności, formami płatności, numerem fiskalnym paragonu, numerem kasy, nazwą kasjera, datą i godziną zarejestrowania w urządzeniu fiskalnym sprzedaży, ewentualnym NIP-em nabywcy, logo fiskalnym i numerem unikatowym urządzenia fiskalnego, na jakim paragon został zarejestrowany. Dane na paragonie powinny być w kolejności wymaganej przez Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
E-paragon w urządzeniach fiskalnych marki NOVITUS
Urządzenia fiskalne marki NOVITUS, jako jedyne na rynku, oprócz obowiązkowego pliku e-paragonu w formacie JWS (JSON Web Signature) generują obraz tego konkretnego paragonu w graficznym formacie PNG, który można przeglądać jak „obraz” bez żadnych specjalizowanych narzędzi (aplikacji) – wygląda identycznie, jak paragon wydrukowany na papierze przez mechanizm drukujący danego urządzenia fiskalnego.
Tylko dostarczenie do nabywcy (za jego zgodą i w ustalony z nim sposób) pliku JWS (JSON) wygenerowanego przez kasę/drukarkę fiskalną spełnia obowiązek podatnika jakim jest wystawienie i wydanie nabywcy, bez jego żądania, paragonu fiskalnego podczas dokonywania sprzedaży (…)
- § 6.1. Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
Dokumenty potwierdzające sprzedaż wygenerowane przez programy sprzedaży NIE SĄ PARAGONAMI FISKALNYMI.
